Print Manager Plus

Λογισμικό διαχείρισης εκτυπώσεων

Ολοκληρωμένη λύση για τη Διαχείριση των εκτυπωτών του δικτύου σας

INFO-TRADE Computers & Telecommunications > Λύσεις > Print Manager Plus

Ξέρετε πόσα χρήματα καταναλώνετε για τις εκτυπώσεις;

Πόσους εκτυπωτές έχει η εταιρεία σας; Πόσους ανθρώπους απασχολείτε και πόσες σελίδες εκτυπώνουν καθημερινά; Το προσωπικό σας χρησιμοποιεί τους ακριβούς έγχρωμους εκτυπωτές κάθε φορά που εκτυπώνει; Αθροίστε το κόστος του χαρτιού, του μελανιού, του toner, της συντήρησης και όλων των παρελκόμενων και θα εκπλαγείτε!

Τα νούμερα που μας παραθέτει η Dataquest μας δείχνουν ότι το μέσο κόστος για την παραγωγή εγγράφων (χαρτί, hardware και μελάνι) ανέρχεται στο 40% του κόστους συντήρησης μιας εταιρείας. Παρά τα έξοδα υψηλού κόστους και τις συνέπειές τους στα κέρδη, οι περισσότερες επιχειρήσεις πιστεύουν ότι είναι το τίμημα του να διοικείς μια μεγάλη επιχείρηση, αφού είναι αδύνατο να ελέγξεις τη διαδικασία αυτή χωρίς τα κατάλληλα εργαλεία και την αναγκαία πληροφόρηση. Υπάρχει όμως μια εύκολη λύση σε αυτά τα «κρυφά» έξοδα εκτύπωσης. Κι όμως μπορείτε να τα διαχειριστείτε με ευκολία!

Υπάρχει λύση

Το Print Manager Plus σας επιτρέπει να εντοπίσετε το χρήστη, να θέσετε έναν μέγιστο αριθμό σελίδων για εκτύπωση, ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά το θέμα εκτύπωση. Αυτό το σύστημα, σας δίνει τον έλεγχο μέσα από πολύτιμες πηγές πληροφοριών, για τους εκτυπωτές, το χαρτί και το toner. Με αυτόν τον τρόπο επιτυγχάνετε την ελαχιστοποίηση των πιθανοτήτων εκτύπωσης άχρηστου υλικού. Θα εκπλαγείτε από το αποτέλεσμα της λειτουργίας εντοπισμού της άσκοπης χρήσης των εκτυπωτών.

Το Print Manager Plus έχει σχεδιαστεί από την αρχή σαν μια εφαρμογή και υπηρεσία 32-bit. Σας επιτρέπει τον ορισμό μέγιστου αριθμού σελίδων για εκτύπωση, τον εντοπισμό κάθε εντολής εκτύπωσης σε περιβάλλον δικτύου Windows NT/2000/2003. Θα εντοπίσει σελίδες που εκτυπώνονται σε περιβάλλον Windows 2003/2000/NT 4.0, 3.51, Windows XP, Windows 98, Windows95, Windows 3.1, DOS, Macintosh, UNIX (όλων των εκδόσεων) και OS/2 client.

To Print Manager Plus εγκαθίσταται σε δευτερόλεπτα και σε κάθε περιβάλλον διακομιστή εκτύπωσης Windows NT/2000/2003, γι αυτό και μπορεί να κάνει απόσβεση των εξόδων της αγοράς του σε 10 ημέρες. Εάν είστε υπεύθυνος για τις εκτυπώσεις και τον προϋπολογισμό στην εταιρεία που εργάζεστε, τότε χρειάζεστε το Print Manager Plus.

Το Print Manager Plus:

Εντοπίζει, ελέγχει και σας παρέχει αναφορά χρήσης της εκτυπωτικής διαδικασίας και του κόστους σε κάθε δίκτυο
Προϋπολογίζει στο τοπικό νόμισμα και ομαδοποιεί τους χρήστες
Περιορίζει τους εκτυπωτές σύμφωνα με τον αριθμό σελίδων για εκτύπωση ανά μέγεθος εργασίας και τύπο αρχείου
Υπολογίζει το κόστος και τη χρήση των εκτυπωτών
Σας δίνει αναφορά εκτύπωσης

Είναι διαθέσιμο και με την υπηρεσία χρέωσης των πελατών (Client Billing Module)

Διαθέσιμο στις εξής εκδόσεις για την κάλυψη διαφορετικών αναγκών:

Print Manager Plus Academic
Print Manager Plus Standard Edition for Network Enterprises
Print Manager Plus with Client billing and Authentication
Print Manager Plus Traveling Edition for consultans

Το Print Manager Plus σας δίνει τις εξής δυνατότητες:

Εντοπισμού

Ελέγχου

Αναφορών & Εκτυπώσεων

Ελέγχει τον αριθμό των σελίδων και τα αντίγραφα που εκτυπώνονται σε κάθε εκτυπωτή ανά χρήστη ή ανά ομάδα χρηστών.
Εντοπίζει τις εντολές έγχρωμης ή ασπρόμαυρης εκτύπωσης.
Εντοπίζει τις εντολές εκτύπωσης ανά μέγεθος σελίδας και ανά εκτύπωση duplex (διπλής όψεως).
Εντοπίζει την εκτύπωση σε συγκεκριμένους εκτυπωτές (όπως τους πιο δαπανηρούς έγχρωμους εκτυπωτές)
Εντοπίζει εκτυπωτές Large Format ανά ίντσα ή ανά cm γραμμικού σχεδίου. Υποστηρίζει εκτυπωτές HPGL/2, Epson, και όλους του εκτυπωτές Postscript.
Κρατά αρχείο με τις αναφορές εκτύπωσης ανά χρήστη, ανά εκτυπωτή, ανά ομάδα (για τις περιόδους συχνής χρήσης των εκτυπωτών), ανά ημερομηνία και ανά όνομα αρχείου.
Δείχνει το κόστος λειτουργίας ανά χρήστη και ανά εκτυπωτή.

Προσφέρει τη δυνατότητα προγραμματισμού του ανώτατου ποσοστού χρήσης υπολογίζοντας το κόστος σε δολάρια ή σε οποιοδήποτε άλλο νόμισμα.
Παύει να εκτυπώνει όταν ο χρήστης έχει υπερβεί το προγραμματισμένο όριο.
Υπάρχει η δυνατότητα προγραμματισμού ανά αξία σελίδας για κάθε εκτυπωτή ανάλογα με το αν έχει δοθεί εντολή έγχρωμης ή ασπρόμαυρης εκτύπωσης, ανάλογα με το μέγεθος της σελίδας και με το αν γίνεται εκτύπωση διπλής όψεως.
Παύει να εκτυπώνει εντολές εργασίας συγκεκριμένων εφαρμογών ή έγγραφα όπου περιλαμβάνουν συγκεκριμένες λέξεις.
Ειδοποιεί το χρήστη με μηνύματα pop-up, όταν η εντολή εργασίας που έδωσαν έχει ακυρωθεί.
Ειδοποιεί το χρήστη πριν να υπερβεί το ανώτατο όριο εκτύπωσης.
Διαγράφει, θέτει σε λειτουργία pause ή ακυρώνει μια εντολή εκτύπωσης, όταν έχει ενεργοποιηθεί η εντολή περιορισμού ή εάν ο χρήστης έχει υπερβεί το όριο εκτύπωσης.
Κατ’ επιλογήν μπορείτε να δώσετε εντολή pause σε όλες τις εκτυπώσεις συγκεκριμένων εργασιών από προεπιλεγμένους χρήστες.
Διαχειρίζεται μη υπάρχοντες πλέον χρήστες και ομάδες χρηστών.
Κατ’ επιλογήν μπορούν να χρησιμοποιηθούν προεπιλεγμένες εντολές για νέους χρήστες που προστίθενται στο πεδίο.
Κατ’ επιλογήν μπορούν να χρησιμοποιηθούν προεπιλεγμένες εντολές εκτύπωσης για νέους εκτυπωτές που προστίθενται στο πεδίο.
Κάθε εκτυπωτής μπορεί να προγραμματιστεί με τους δικούς του περιορισμούς, οι οποίοι μπορούν να υπερβούν τα όρια ή τις απαγορεύσεις που έχουν τεθεί ανά χρήστη.

Με περηφάνια σας αναφέρουμε ότι το Print Manager Plus χρησιμοποιεί τη μέθοδο εκτύπωσης Crystal Reports. Έχουμε πάνω από 25 λεπτομερείς αναφορές και γραφήματα που σας δίνουν τη δυνατότητα να βλέπετε την εκτυπωτική δραστηριότητα στο δίκτυό σας. Οι αναφορές είναι πολύ σαφείς και λεπτομερείς, αφού σας δίνουν πληροφορίες όπως το όνομα του χρήστη, το όνομα του αρχείου, το όνομα του εκτυπωτή ή του πλότερ, το χρόνο εκτύπωσης, τις σελίδες που εκτυπώθηκαν, αν έγινε έγχρωμη ή ασπρόμαυρη εκτύπωση, αν έγινε εκτύπωση μιας ή δύο όψεων το κόστος, το μέγεθος σε ίντσες ή δεκατόμετρα, κλπ.
Τα δεδομένα, τα οποία σας προσφέρει το Print Manager Plus μπορούν να καταγραφούν σε διάφορες μορφές όπως Excel, Html, Xml, Rpt, κλπ
Οποιαδήποτε δεδομένα/πληροφορίες κι αν χρειάζεστε μπορούν εύκολα να παραχθούν, να αποθηκευτούν ή να εξαχθούν. Επίσης, ακριβώς επειδή το Print Manager Plus είναι ένα ζωντανό πρόγραμμα, οι πληροφορίες που μπορεί να του ζητήσετε είναι πάντα ενημερωμένες μέχρι και το τελευταίο λεπτό.
Παρακάτω είναι οι λίστα των αναφορών τις οποίες μπορεί να παράξει το Print Manager Plus. Υπάρχουν επίσης και άλλες εξειδικευμένες αναφορές που μπορούν να παραχθούν από το πεδίο των υπηρεσιών μας. Αν το τρέχον χρονικό διάστημα κάνετε συντήρηση του Print Manager Plus η εταιρεία μας μπορεί να σας δώσει οποιαδήποτε αναφορά επιθυμείτε.
Αν είσαστε ιδιοκτήτης του Crystal Reports Professional ή Developer, μπορείτε με ευκολία να ανοίξετε τις αναφορές μας και να τις επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις δικές σας ανάγκες.

Λίστα των αναφορών που προσφέρει το Print Manager Plus

Print Manager Standard

Λεπτομερές ιστορικό του κάθε σταθμού εργασίας
Λεπτομερές ιστορικό του κάθε εκτυπωτή
Λεπτομερές ιστορικό του κάθε πλότερ
Λεπτομερές ιστορικό του κάθε χρήστη
Λεπτομερές ιστορικό όλων των σταθμών εργασίας
Λεπτομερές ιστορικό όλων των εκτυπωτών
Λεπτομερές ιστορικό όλων των πλότερ
Λεπτομερές ιστορικό όλων των χρηστών
Λεπτομερές ιστορικό των εντολών των χρηστών που ακυρώθηκαν από το σύστημα
Γραφήματα – Ημερήσιες εκτυπώσεις
Γραφήματα – Μηνιαίες εκτυπώσεις
Γραφήματα – Έγχρωμες εκτυπώσεις
Γραφήματα – Εκτυπώσεις διπλής όψεως
Γραφήματα – Πιο δραστήριοι εκτυπωτές
Γραφήματα – Πιο δραστήριοι χρήστες
Γραφήματα – Εβδομαδιαίες εκτυπώσεις
Γραφήματα – Μέγεθος σελίδων
Περιληπτική λίστα των ακυρωθέντων εντολών
Περιληπτική λίστα όλων των σταθμών εργασίας
Περιληπτική λίστα όλων των πλότερ
Περιληπτική λίστα όλων των εκτυπωτών
Περιληπτική λίστα όλων των χρηστών ανά εκτυπωτή
Περιληπτική λίστα όλων των χρηστών.

Επιπλέον εκτυπώσεις της έκδοσης Print Manager Client Billing:

Λεπτομερές ιστορικό ανά λογαριασμό πελάτη
Λεπτομερές ιστορικό όλων των λογαριασμών του πελατολογίου
Περιληπτική λίστα με τους λογαριασμούς του πελατολογίου

Δυνατότητες εξαγωγής δεδομένων του Print Manager: PDF

Character-separated values
Comma-separated values
Crystal Reports
Excel 5,7,7E,8,8E)
HTML 3.2
HTML 4.0 (DHTML)
Lotus 1-2-3 (WK1,2,3)
System DSN ODBC connection
Record style
Report definition
Rich Text (Exact) Format
Tab-separated text
Tab-separated values
Text
XML

* Προσαρμοσμένες αναφορές είναι στη διάθεση των πελατών μας αν έχει γίνει συμβόλαιο συντήρησης.

Λογιστικού Ελέγχου των εκτυπώσεων

Το Print Manager Plus αναβαθμίζει τη διαχείριση των εκτυπώσεων σε υψηλά επίπεδα, προσφέροντας γρήγορες εφαρμογές σε κάθε λογαριασμό.
Προσφέρει την αναγκαία κοστολόγηση χρήσης ανά κάθε χρήστη. Έτσι θέτει το όριο των εκτυπώσεων με αποτέλεσμα να μειώνονται εξαιρετικά οι άσκοπες εντολές εκτύπωσης.
Η προεπιλογή ομάδας χρηστών (User Group Default) σας επιτρέπει να κοστολογείτε μονομιάς τις εντολές των χρηστών είτε ξεχωριστά είτε ανά ομάδες.
Προσαρμόζει και κοστολογεί το λογαριασμό του κάθε χρήστη χωρίς να διαγράφει τον αριθμό των σελίδων που εκτυπώνονται.
Αυξάνει το όριο κοστολόγησης του κάθε λογαριασμού.
Εκμηδενίζει τον αριθμό των σελίδων που εκτυπώνονται χωρίς να εκμηδενίζει την κοστολόγηση του λογαριασμού.
Εκμηδενίζει αυτόματα ή αυξάνει την κοστολόγηση του κάθε λογαριασμού θέτοντας ένα συγκεκριμένο αριθμό εκτυπώσεων ανά χρήστη ή ανά ομάδα χρηστών.
Μπορεί επίσης να γίνει προγραμματισμός εκτίμησης του αναγκαίου χρόνου και των δεδομένων μέχρι να εκμηδενιστεί ή να αυξηθεί το όριο εκτύπωσης ανά χρήστη.
Ο γενικός Διαχειριστής μπορεί να επιτρέψει και τον αρνητική κοστολόγηση ενός λογαριασμού.
Διαχειρίζεται τις όποιες εντολές με κριτήριο το οποιοδήποτε νόμισμα.
Κάθε εκτυπωτής μπορεί να δεχτεί την εντολή υπολογισμού του κόστους ανά σελίδα. Αυτό το κόστος θα εκτιμηθεί καθώς οι σελίδες εκτυπώνονται όπως και στο τέλος όπου έχει υπολογιστεί το σύνολο των σελίδων που εκτυπώθηκαν.
Μπορεί να δεχτεί την εντολή κοστολόγησης της σελίδας με κριτήριο το αν είναι έγχρωμη ή ασπρόμαυρη.
Μπορεί να δεχτεί την εντολή κοστολόγησης της σελίδας ανάλογα με το αν έχει γίνει εκτύπωση μιας ή διπλής όψης.
Μπορεί να γίνει προγραμματισμός κοστολόγησης κάθε εκτυπωτή ανά σελίδα χρησιμοποιώντας και υποδιαιρέσεις διαφόρων νομισματικών μονάδων.
Ο κάθε πλότερ μπορεί να προγραμματιστεί ώστε να υπολογίζει το κόστος της σελίδας ανά ίντσα ή ανά cm εκτύπωσης. Αυτή η κοστολόγηση μπορεί να γίνει και παραθέτοντας το σύνολο των ιντσών ή των cm που έχουν εκτυπωθεί.
Αποθηκεύει το ιστορικών των εντολών. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να παρατεθούν και στις αναφορές. Οι πληροφορίες που παρατίθενται είναι: όνομα χρήστη, όνομα του εκτυπωτή, όνομα εγγράφου, ημερομηνία και ώρα εκτύπωσης, αριθμός σελίδων για εκτύπωση, αριθμός ιντσών ή cm, μέγεθος σελίδας, χρώμα κειμένου και τρόπος εκτύπωσης (μονής ή διπλής όψεως).

Ενημέρωση μέσω μηνυμάτων

Μηνύματα pop-up για τα Windows 95/98/NT/2000/ME/XP/2003
Μηνύματα pop-up σε περίπτωση που ο χρήστης υπερβεί το όριο εκτυπώσεων
Μηνύματα pop-up όταν ο χρήστης αλλάζει την κοστολόγηση του λογαριασμού του
Μηνύματα pop-up σε περίπτωση που ο χρήστης παραβιάζει οποιοδήποτε προγραμματισμένο περιορισμό, όπως στον αριθμό των σελίδων προς εκτύπωση, στον τύπο του αρχείου ή στο μέγεθος της εργασίας.

Συνδεσιμότητα με βάσεις δεδομένων

Υποστηρίζει Microsoft 7.0 και 2000 SQL Server.
Υποστηρίζει Microsoft Access.
Προσφέρει μια εξελιγμένη συνδετικότητα στη βάση δεδομένων και στην παρακολούθηση (για SQL).
Κονσόλα για την εξ αποστάσεως χρήση από τον διαχειριστή που υποστηρίζει σταθμούς εργασίας με Windows NT/2000/XP/2003 ή Διακομιστές (Server).
Ο πίνακας Print Server σας παραθέτει όλους τους διακομιστές που χρησιμοποιούν το Print Manager Plus και σας συνδέει με την δική σας βάση δεδομένων. Με αυτήν την κονσόλα μπορείτε εξ αποστάσεως να ξεκινήσετε ή να σταματήσετε τη λειτουργία των υπηρεσιών του Print Manager Plus ή τη λειτουργία οποιουδήποτε από τους διακομιστές εκτύπωσης που εμφανίζονται. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τον κεντρικό διακομιστή και να δουλεύετε κατ’ ευθείαν από την κονσόλα του γενικού διαχειριστή.

Ασφάλεια

Μία από τις υπηρεσίες που προσφέρει το Print Manager Plus είναι το μπορεί να εγκαθίσταται σαν
διαχειριστής πεδίου (Domain Admin) αλλά μπορεί επίσης να «τρέξει» και σε λογαριασμό τοπικού συστήματος (Local System Account).
«Αρνείται» εντολές εκτύπωσης που έχουν δοθεί από χρήστη που δεν έχει λογαριασμό στα Windows.
Διαγράφει αυτόματα ή δίνει εντολή pause σε εντολές εκτύπωσης που γίνονται από χρήστη που δεν έχει λογαριασμό στα Windows.
Διαγράφει αυτόματα ή δίνει εντολή pause σε εκτυπώσεις που έχουν υπερβεί το προγραμματισμένο όριο εκτύπωσης στο λογαριασμό του χρήστη.
Διαγράφει αυτόματα ή δίνει εντολή pause σε εντολές εκτύπωσης που έχουν ενεργοποιήσει την εντολή απαγόρευσης λόγω του αριθμού των σελίδων, του μεγέθους της εργασίας ή του τύπου του αρχείου.

Επικοινωνία με τον χρήστη

Το εργαλείο επικοινωνίας με τον χρήστη υποστηρίζει σταθμούς εργασίας που λειτουργούν με Windows 95/98/NT/2000/XP. Αυτό δίνει τη δυνατότητα σε κάθε χρήστη να βλέπει σε ποιο στάδιο βρίσκεται ο λογαριασμός του ή τα όρια και οι περιορισμοί που του έχουν τεθεί. Επίσης το εργαλείο αυτό βρίσκεται στην μπάρα εργασίας του χρήστη κατά τη διάρκεια της λειτουργίας του.

Το εργαλείο επικοινωνίας με τον χρήστη που είναι βασισμένο στον ιστό (Web), επιτρέπει στον κάθε χρήστη να βλέπει σε ποιο στάδιο βρίσκεται ο λογαριασμός του ή τα όρια και τους περιορισμούς που του έχουν τεθεί. Ο χρήστης μπορεί επίσης να δει τους διαθέσιμους εκτυπωτές και το κόστος εκτύπωσης της κάθε σελίδας ανά εκτυπωτή.